Salarisadministrateur

Vacature

Salarisadministrateur

Dienst Mens & organisatie

Durf jij de salarismotor van een grote onderwijsorganisatie draaiende te houden? Accuraat, vooruitdenkend en met vakmanschap? Binnen de Dienst Mens & Organisatie (M&O) zijn we op zoek naar een salarisadministrateur.Intern ben je de verbindende schakel tussen Support, Financiën, Control en andere teams, zodat mutaties en salariszaken netjes landen. Dan komen we graag met je in contact!

Hoe werkt solliciteren bij ons?

• Samenwerking met een betrokken team: korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte voor jouw ideeën.
• Impact maken: met jouw expertise help je je collega's én processen naar een hoger niveau. En eerlijk is eerlijk: zonder jou zou het net allemaal wat stroever lopen.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Zinvol werk: je zorgt ervoor dat collega's elke maand zonder stress hun salaris ontvangen. Dankzij jou werkt de hele organisatie met een glimlach verder.
• Unieke werkplek: Je werkt op de Gieterij in Hengelo, een plek waar Twentse historie en moderne werkplekken elkaar ontmoeten. De Gieterij is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Flexibiliteit: hybride werken is mogelijk.

Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking binnen ROC van Twente. Je zorgt ervoor dat iedere maand opnieuw alle salarissen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Dat begint bij het zorgvuldig beoordelen van mutaties zoals ouderschapsverlof, roosterwijzigingen, werktijdvermindering, verzuim, WW/BWW en vakbondsdeclaraties. Je werkt dagelijks in AFAS, waar je looncomponenten toekent, workflows beheert en reiskostendeclaraties verwerkt. Ook zaken als fietsleningen, voorschotten en het controleren van voorwaarden en interne richtlijnen lopen soepel door jouw handen.

Daarnaast duik je regelmatig in complexere casuïstiek. Je voert berekeningen uit bij loondispensatie, transitievergoedingen, WAZO-regelingen of RVU-aanvragen en draait proef- en bruto/netto-berekeningen om collega's snel en helder te kunnen helpen. Tijdens de salarisrun heb je het overzicht: je signaleert afwijkingen, stelt verklaringen op en stemt afwijkende posten af met Concern Control. Jij zorgt ervoor dat de salarisbetalingen en afdrachten (ABP en de Belastingdienst) worden verwerkt, waardoor aan het einde van de maand iedereen weer blij is met je.

Ook op financieel vlak lever je waardevolle input. Je stelt journaalposten en balansrekeningen op, maakt detacheringsoverzichten en houdt nauw contact met de financiële administratie over het standenregister, afwijkingen, en verklaringen. Twee keer per jaar lever je documentatie aan voor accountantscontroles, waarbij jouw precisie en dossierkennis cruciaal zijn voor een soepele verantwoording.

Naast het operationele werk draag je actief bij aan de kwaliteit en ontwikkeling van de salarisadministratie, mede door de digitalisering en de komst van AI. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en helpt om werkstromen slimmer en efficiënter in te richten. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vakliteratuur, waardoor je altijd up-to-date blijft. Externe partijen zoals het UWV krijgen van jou precies wat ze nodig hebben. Op tijd, compleet en zonder gedoe.

"Een salarisadministrateur bij ons is veel meer dan een verwerker. Het is een vakspecialist die begrijpt hoe belangrijk het werk is voor onze mensen én onze organisatie. Jouw kwaliteit maakt het verschil."-- , Manager Team M&O Support -

• Je beschikt bij voorkeur over hbo werk- en denkniveau, naast een PDL en ervaring met of kennis van boekhouden.
• Bij voorkeur ervaring met salarisverwerking in AFAS.
• Handig met Excel, en kennis van Office 365.

• Affiniteit met de cao-mbo en volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet.

• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en het behoud van overzicht onder tijdsdruk zijn een vanzelfsprekendheid in deze rol, zonder je gezonde dosis humor te verliezen.

• Samenwerken zit in je bloed. Je schakelt moeiteloos met collega's, denkt vooruit en kansen herkennen voor procesverbetering horen bij jouw manier van werken.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te groeien; professioneel én persoonlijk. Jij bepaalt de koers van jouw loopbaan. Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Deze titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega's hebben oog voor elkaar en onze studenten. En omdat onze arbeidsvoorwaarden gewoon goed geregeld zijn. Deze zie je onderaan deze vacaturepagina.

• Gesprek : De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 13 april in de middag en zijn verdeeld over 2 rondes. Er is een gesprek met Manager Support M&O en Salarisadministrateur Emmy van Beek. Het andere gesprek zal zijn met Senior Recruiter Sander Alberink en Anouk Zuidersma van Team Support M&O.
• VOG: Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Startdatum: In overleg
• Contract : Je krijgt een jaarcontract. Na een jaar hopen we je contract natuurlijk te verlengen!

Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder , via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.

ROC van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Dienst Mens & Organisatie

Onze medewerkers zijn cruciaal voor ROC van Twente, nu en in de toekomst. Samen bouwen we aan een toekomst waarin mens en organisatie hand in hand gaan! Onze medewerkers zijn bevlogen en maken dagelijks het verschil voor onze studenten, voor elkaar en voor ROC van Morgen. Daarom investeren we niet alleen in vakinhoudelijke kennis, maar ook in persoonlijk welzijn en groei. De Dienst Mens & Organisatie staat voor een goede balans tussen wat we als organisatie en als medewerkers nodig hebben. Bij alles wat we doen zetten we in op duurzaamheid en professionaliteit en zorgen we ervoor dat ROC van Twente een wendbare en toekomstbestendige organisatie blijft.

Over het team

De Dienst M&O heeft drie teams: Team Advies M&O, Team LOC en Team Support M&O. Team Support M&O bestaat uit 13 enthousiaste en betrokken collega's, waaronder 2 salarisadministrateurs. maken deel uit van het team M&O Support. Het team bestaat naast de salarisadministrateurs op dit moment uit 6 medewerkers Supportdesk, 2 functioneel beheerders en 2 medewerkers op vacaturebeheer.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten . Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega's die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega's graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.

Heb je interesse en wil je solliciteren?

Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.

We plannen een gesprek

Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.

Cees de Rooij