Afdelingssecretaresse (p)

Zuyderland Cluster Acute Zorg

Afdelingssecretaresse (P)OK

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie (24 - 36 uur per week) binnen een dynamische en gespecialiseerde werkomgeving? Beschik jij over een proactieve en zorgvuldige werkhouding en voel jij je thuis in een ondersteunende, secretariële rol? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe afdelingssecretaresse voor de (poliklinische) operatiekamers (OK)!

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse op de (poliklinische) operatiekamer (OK) vervul je een veelzijdige en verantwoordelijke rol. Je bent werkzaam op de locaties Sittard-Geleen en Heerlen.

Je ondersteunt de afdeling door het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan agendabeheer, laagdrempelig correcties uitvoeren in het planningsprogramma, het afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer, het verzorgen van communicatieve correspondentie en het op orde houden van de afdelingsadministratie.

Daarnaast bied je ondersteuning aan het managementteam en neem je als notulist deel aan verschillende overlegstructuren. Het is daarom belangrijk dat notuleren jou goed ligt, ook wanneer deze overleggen in de avonduren plaatsvinden.

In deze functie onderhoud je contacten met diverse interne en externe partijen. Heldere en professionele communicatie is hierbij van groot belang. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners en weet informatie zorgvuldig over te brengen.

Je werkt binnen een team van meerdere afdelingssecretaresses. Samenwerking en goede onderlinge communicatie zijn hierbij essentieel. Tegelijkertijd kun je ook zelfstandig goed uit de voeten en neem je proactief initiatief waar nodig.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de OK-afdeling. Structuur, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO 3-niveau.
• 2 jaar aantoonbare werkervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
• Digitale vaardigheden zijn voor jou vanzelfsprekend: je werkt vlot met Outlook, Office, SharePoint en bent sterk in het gebruik van Microsoft Teams. Ook sta je open voor ontwikkelingen met AI.
• Je beschikt over een flexibele werkhouding, zowel qua werktijden als in het oppakken van uiteenlopende werkzaamheden.

• Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde arbeidsomstandigheden.
• Een werkweek waarbij het aantal te werken uren bespreekbaar is. Wij zoeken iemand voor minimaal 24 uur in de week, maar ook fulltime (36 uur) is bespreekbaar.
• Een salaris in FWG 35 met een bruto maandsalaris van € 2.578,- tot € 3.651,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

'Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg'

Neem dan gerust contact op met , , via telefoonnummer of per e-mail via of met Kim Grecyna, , via telefoonnummer of per e-mail via .

Sollicitatieproces

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 23 maart . Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Linda Vermeeren (recruitment) via of via .

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.