PPC Medewerker

Breda University of Applied Sciences

Creating meaningful experiences

• • Artificial Intelligence
  • Global engagement
  • Werken bij

1. ppc medewerker 1281579

PPC-medewerker

Als PPC-medewerker (0,8-0,9 fte) bij Breda University of Applied Sciences (BUas) kom je te werken in het Project, Planning & Control (PPC) team welke onderdeel is van de dienst Finance, Control & Student Services (FC&S). In deze functie ben je enerzijds een administratieve duizendpoot die ondersteunt bij externe projecten en anderzijds zorg jij ervoor dat interne projecten efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Je doet dit vanuit onze groene duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

About this job

Als PPC-medewerker (0,8-0,9 fte) ben je de link tussen de projectleiders en de collega's van de verschillende diensten en academies van Breda University of Applied Sciences (BUas). Je maakt deel uit van het Project Planning en Control (PPC) team bestaande uit vijf collega's. Je werkt samen met, en ondersteunt de PPC-officers die gekoppeld zijn aan de academies en bent het aanspreekpunt voor projectleiders, sponsoren, financiën, beleidsmakers en directieleden die actief betrokken zijn bij de uitvoering van de interne strategieprojecten binnen BUas. Je ondersteunt waar nodig en zorgt zo voor financieel en projectmatig inzicht, zowel bij interne als externe projecten.

De interne strategische projecten waar je mee te maken krijgt gaan over onder andere studentenwelzijn, professionalisering, duurzame AI-toepassingen, en flexibilisering van onderwijs. Om ervoor te zorgen dat de projectleiders en het projectteam zich kunnen focussen op de inhoudelijk zaken binnen de projecten houd jij je bezig met de ondersteuning van een juiste, volledige en tijdige aanlevering van de dossiers voor verantwoording aan het College van Bestuur, Raad van toezicht, de accountant en het Ministerie van OCW. Je krijgt vragen en geeft advies over projectmanagement, zoals ondersteuning bij het opstellen van de projectplannen, de voortgangsrapportages en de administratieve verwerking van het project, de projectinzet en de projectkosten. Je houdt overzicht op de lopende projecten, ondersteunt bij het tijdig en juist opstellen van projectplannen, voortgangs- en eindrapportages.

Daarnaast biedt je ondersteuning bij de administratieve projecttaken van de externe projecten. Dit zijn diverse nationale en Europese onderzoeksprojecten, waarbij je de administratieve ondersteuning verzorgt, zoals het bijhouden van projecturen, het uitsturen van facturen, het plannen van vergaderingen en het aanmaken van projecten en timesheets. Ook ondersteun je je collega's binnen het team op verzoek bij het organiseren van evenementen en overige PPC-activiteiten.

What do we offer?

• Het salaris bedraagt minimaal €3.064,08 en maximaal €4.084,93 bruto per maand bij een volledig dienstverband;
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 van de cao-hbo. Je officiële functienaam is Operations assistant;
• Het gaat om een dienstverband voor een jaar met mogelijkheid tot een jaarlijkse verlenging;
• Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding wanneer je met het openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming aan de ziektekostenverzekering;
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en 8% vakantiegeld in mei;
• Je krijgt elk jaar professionaliseringsuren én bijna elf weken vakantie bij een fulltime baan;
• Je komt te werken in een dynamisch team waar collega's nauw samen werken, elkaar graag helpen en ervaring en kennis delen;
• Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, wat kan zorgen voor een betere werk-privébalans;
• Je bouwt een aantrekkelijk pensioen op via het pensioenfonds van ABP;
• Werken bij BUas betekent altijd op zoek gaan naar 'de plus'. BUas wil meer zijn dan een hogeschool en focust continu op het blijven ontwikkelen en het creëren van betekenisvolle ervaringen;
• Je komt te werken op een groene, duurzame campus vlakbij het centrum van Breda.

What do we ask of you?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, of MBO met ruime ervaring in een vergelijkbare functie, met een financieel administratieve achtergrond;
• Je bent proactief en denkt graag mee en vooruit met verschillende stakeholders;
• Je schakelt en communiceert makkelijk op verschillende niveaus;
• Je hebt een servicegerichte instelling en bent een echte teamspeler;
• Je let op details en kunt goed prioriteren, omdat je weet dat de dossiers volledig en tijdig aangeleverd moeten zijn;
• Je bent flexibel en kunt omgaan met deadlines en piekperiodes;
• Je hebt een liefde voor cijfers en kennis van projectmanagement (bij voorkeur de methodiek Project-Driven Creation/Projectmatig Creëren);
• Kennis van subsidieaanvragen is een pré;
• Je hebt een goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid om te kunnen werken in onze internationale organisatie.

Breda University of Applied Sciences (hierna BUas) is een gespecialiseerde, kleinschalige en internationale hogeschool. BUas biedt bachelor- en masteropleidingen op hbo- en wo-niveau en is expert in vakgebieden die nauw aan elkaar verwant zijn: Tourism, Leisure & Events, Hotel & Facility, Logistics & Built Environment, Media & Creative Business, Games, Data Science & AI.