Autofactor zoekt Project & Digital Support
ID: 3449
Type: Full-time
Category: Others
Company Name: Autofactor
Location: Den Bosch
Salary: 3500 - 4000 EUR MONTH Education Level: HBO Visit company vacancyDit is ons verhaal in een notendop: we zijn een kleine, maar enorm gespecialiseerde nichespeler. Als het gaat over het automatiseren van de autohandel, zijn we qua kennis simpelweg de beste van Nederland. Door de jaren heen hebben we een ijzersterk fundament en een enorme bak aan data opgebouwd. We zijn nu klaar voor de volgende fase: stevig doorgroeien. Dankzij de komst van AI hebben we dé sleutel in handen om al die unieke kennis schaalbaar te ontsluiten en de markt te laten zien wat we allemaal kunnen. En dat is heel, heel veel.
Klanten weten ons inmiddels goed te vinden: we hebben continu een flinke stroom aan implementaties en migraties lopen. Hans (eigenaar) zet de koers uit, Thomas (Operational Lead) haalt de deals binnen en Mateusz (Product Owner) stuurt het development team aan. Wat we missen is ons operationele anker: iemand die de dagelijkse projecten in goede banen leidt én onze interne processen continu slimmer maakt.
We zoeken een moderne doener. Dat betekent bij ons niet dat je eindeloos handmatig data gaat zitten inkloppen. Het betekent dat je eigenaarschap pakt: je lost het probleem voor vandaag op, en bouwt (of laat bouwen) vervolgens een slimme flow zodat het morgen vanzelf gaat.
Wat Autofactor doet
Autofactor is hét softwarepakket voor B2B-handelaren in tweedehands auto's. Onze software automatiseert het koop- en verkoopproces van A tot Z en zorgt dat handelaren met minder werk meer auto's kunnen verhandelen. Het is mission-critical software: als Autofactor niet werkt, verdienen onze klanten niks. Die verantwoordelijkheid nemen we heel serieus. We zijn optimaal ingericht voor resultaat. De technische teams werken vanuit diverse locaties in de EU. Het kantoor in 's-Hertogenbosch wordt bemand door een klein team dat strategie, verkoop en projectmanagement doet.
Wat ga je doen binnen Autofactor?
Je hebt een veelzijdige rol waarin dagelijkse executie en procesverbetering naadloos in elkaar overlopen. Je werkt schouder aan schouder met Thomas (Operational Lead) en samen vormen jullie de commerciële en operationele motor van Autofactor. Doordat jij volwaardig eigenaarschap pakt over de interne processen en zorgt dat de machine aan de achterkant soepel draait, kan Thomas zich volledig focussen op de klant en kan Hans uit de dagelijkse operatie blijven.
- Project & Office Management (De slimme executie): Je houdt continu in de gaten of alle lopende projecten op schema liggen en pakt actielijsten proactief op. Je regelt contracten, bewaakt de planning en houdt de mailbox beheersbaar. Maar wel op de 'Autofactor-manier': zie je dat je iets twee keer handmatig moet doen? Dan zorg jij dat we het proces integraal verbeteren.
- Implementaties & Migraties begeleiden: Je trekt meerdere migraties tegelijk over de eindstreep. Jij zorgt dat de data klopt, de klant soepel overgaat naar ons platform en er niets tussen de wal en het schip valt.
- Processen integreren: Omdat we continu nieuwe commerciële stappen zetten, blijf je onze processen aanscherpen. Thomas sluit een deal? Jij zorgt dat het CRM en de flow erachter (contracten, klantomgeving) strak op elkaar aansluiten. Je hoeft dit niet allemaal zelf te programmeren; als het te technisch wordt, huur je daar een specialist voor in. Jij houdt de regie.
- De AI-Kennisbank: We voeden onze eigen Autofactor AI (in Google Chat) dagelijks met nieuwe kennis. Jij helpt mee om de flows te beheren waardoor deze informatie (uit salesgesprekken of software-releases) volautomatisch wordt omgezet in waardevolle content voor onze nieuwe website.
Wat we van je vragen
- Je bent een regelaar die energie krijgt van het stroomlijnen van onze onstuimige groei. Je snapt dat dit soms voor groeistuipen zorgt, pakt dingen direct op, maar zoekt altijd naar de 'hack' om het proces voor de volgende keer slimmer in te richten.
- Je houdt het hoofd koel en bewaart het overzicht als er meerdere implementaties en migraties tegelijk spelen.
- Je hebt een absolute passie voor software, integraties en slimme AI-toepassingen. Je denkt in logische 'if-this-then-that' koppelingen.
- Je werkt proactief, zelfstandig en wacht niet op instructies. Zie je een knelpunt in de dagelijkse operatie? Dan kom je met een oplossing.
- Je werkt tussen 32 en 40 uur per week.
- Je bent in ieder geval 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Den Bosch, al ben je uiteraard ook de volle 5 dagen welkom als je de dynamiek op kantoor prettig vindt. We beoordelen je op je output, dus we verwachten niet dat je elke dag klokslag 9 uur strak aan je bureau zit.
- Je spreekt uitstekend Engels en kunt effectief communiceren met een internationaal team.
Wat we je geven
- De kans om de onmisbare motor te worden van een bedrijf dat op de drempel staat van grote groei.
- Een inspirerende werkomgeving waar we AI tot in de vezels inzetten, gecombineerd met no-nonsense hard werken.
- Een volwassen salaris tussen € 3.500,- en € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
- Uitdagende projecten waar jij volledige grip op hebt.
- Flexibele werk-/thuiswerkmogelijkheden en 25 vakantiedagen.
- Laptop en alle tools die je nodig hebt.
De cultuur van Autofactor is... bijzonder
Tech-nerds in hart en nieren, die altijd vinden dat het beter kan. Dat zijn wij. We hebben het liever over hoe we de input van een meeting in een AI-tool stoppen om er direct acties uit te halen, dan over wat er gisteren op tv was.
We werken hard, een voetbaltafel of kantoorhond vind je hier niet en we zijn soms een tikje introvert in onze communicatie naar de buitenwereld. Maar binnen ons team houden we van gezelligheid, pakken we af en toe een terrasje en is er bovenal ruimte om 100% jezelf te zijn.
Klinkt het interessant, maar heb je nog vragen? Bel Hans: 06-53120998.
Voldoe je aan (83% van) de eisen hierboven en ben jij de slimme doener die onze operatie naar het volgende niveau gaat tillen? Stuur dan je cv voor 8 mei naar matty@autofactor.com.
Opleidingsniveau: HBO
Carrièreniveau: Starter
Uren: 32 - 40 uur per week
Company Name: Autofactor
Company Website: https://www.autofactor.com.br
Company Address: Alameda Santos, 787, Conj. 132, Cerqueira César, São Paulo - SP, 01419-001, Brazil