Management Assistent Valorisatie en Impact

Copy Link

Werken bij Amsterdam UMC

Management Assistent Valorisatie en Impact

Copy Link

36 uur per week

Beide locaties Amsterdam UMC

Bepaalde tijd met uitzicht op vast

€ 3.430 - € 4.562

Reageer tot en met: 28 april 2026

Wat ga je doen?

Met de ambitie "A Healthy Future for All" werkt de organisatie aan het verbeteren van gezondheid door samen te werken en kennis om te zetten in impact. Als Management Assistent Valorisatie en Impact ondersteun je deze missie, breng je overzicht en draag je bij aan een gezondere samenleving.

Als Management Assistent Valorisatie maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op de ondersteuning en uitrol van de strategie en het beleid op het gebied van valorisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het managementteam van de dienst Valorisatie & Impact.
• Organiseren en (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen en gesprekken, inclusief het bewaken en coördineren van actiepunten.
• Verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming en ondersteunen bij de uitvoering van besluiten.
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie, ook van inhoudelijke aard.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waaronder internationale samenwerkingspartners.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en workshops in het kader van maatschappelijke impact programma's.
• Administratieve ondersteuning bieden voor publiek-private samenwerkingen en maatschappelijke impact programma's.
• Coördineren en beheren van documentatie, contracten en financiële administratie gerelateerd aan publiek-private samenwerkingsprojecten en societal impact/public affairs.
• Uitvoeren van personele taken en zorgdragen voor een juiste toepassing van procedures en werkwijzen.
• Managementvergaderingen inhoudelijk voorbereiden, initiatieven nemen m.b.t. te behandelen onderwerpen en uitwerken van standpunten en visies.
• Adviseren van het management en doen van voorstellen tot aanwenden van financiële- materiele- en personele middelen.
• Opstellen van overzichten, waar nodig voorzien van toelichting en prognoses.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau. Of kennis en ervaring uit jouw (zorg) gerelateerde studie.
• Affiniteit met valorisatie en het creëren van maatschappelijke impact.
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pre.
• Kennis van of ervaring met publiek-private samenwerkingen is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Sterke vaardigheden in MS Office en het vermogen om snel nieuwe ICT platform (AI modules en website content management systemen e.d.) eigen te maken.

Verder beschik je over een proactieve en ondernemende houding met een groot plan- en organisatievermogen. Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om te prioriteren in een dynamische omgeving. Met integriteit en discretie ga je om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

Vragen over de procedure? Recruitmentadviseur

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.

Deze dienst valt onder de vice-decaan Valorisatie/Chief Impact Officer van Amsterdam UMC. Je werkt nauw samen met het managementteam van de dienst Valorisatie & Impact, diverse collega's uit verschillende andere onderdelen van Amsterdam UMC en externe (publieke en private) partners.