Only AI Jobs


Managementassistent

ID: 3602

Type: Full-time

Category: Others

Company Name: Arbo Anders

Location: Joure - Joure - Netherlands

Salary: 2852 - 3764 EUR MONTH

Education Level: MBO

Visit company vacancy
Job Description

Arbo-adviseur spreken?

Ga jij het verschil maken?

Werkgevers staan meer dan ooit voor de uitdaging om hun medewerkers beschikbaar te houden voor werk. Er is krapte op de arbeidsmarkt en er zijn allerlei zaken die potentieel zorgen voor disbalans bij medewerkers. Met verzuim tot gevolg. Ben jij in staat, met jouw expertise, een bijdrage te leveren aan het voorkomen van deze disbalans?

ArboAnders en Preventie&Werk doen alles voor het welzijn van zowel werknemers als organisaties met als doel Nederland in beweging te houden. Door in alles de mens achter de werknemer en werkgever te zien, motiveren wij hen om het beste uit hun werk- en privéleven te halen en verleggen we grenzen. Met oog voor wat van betekenis is en met oprechte aandacht willen we altijd een stapje voor zijn. Want arbeid is een waardevol en onmisbaar onderdeel van het leven.

Om hier vanuit ArboAnders een bijdrage aan te kunnen leveren zijn wij op zoek naar een:

24 - 32 uur

Professioneel teamgesprek in ontspannen sfeer bij ArboAnders

Jij levert een bijdrage aan de inzetbaarheid van werkend Nederland

Bij ArboAnders geloven we dat goede arbodienstverlening begint vóórdat er problemen ontstaan. Daarom zetten wij in op preventie: het tijdig signaleren van risico's, het versterken van duurzame inzetbaarheid en het voorkomen van verzuim. Altijd praktisch, persoonlijk en zonder onnodige complexiteit. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

De functie

Als managementassistent / ondersteuner ben jij de rechterhand van de operationeel directeur en ondersteun je daarnaast ook het management. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat leidinggevenden hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen.

Je beheert agenda's proactief en zorgt voor een slimme en realistische planning, waarbij je rekening houdt met reistijd, voorbereiding en uitwerktijd. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt op elkaar aansluiten.

Tijdens overleggen maak je notulen en werk je actiepunten zorgvuldig uit. Je zet acties uit binnen de organisatie en bewaakt de voortgang, zodat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en sterke timemanagement zorg je voor rust, duidelijkheid en continuïteit. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt zelf met oplossingen.

Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet hier zorgvuldig en professioneel mee om te gaan. Met jouw proactieve houding en organisatietalent maak jij elke dag het verschil in de ondersteuning van het management.

Jouw verantwoordelijkheden

Agendabeheer en planning

  • Je beheert proactief de agenda's van de operationeel directeur en het management en plant afspraken efficiënt, met oog voor reistijd, voorbereiding en uitwerktijd.
  • Je stemt afspraken en prioriteiten af en zorgt voor een overzichtelijke en haalbare planning.

Overleggen en actiepunten

  • Je neemt notulen tijdens vergaderingen en werkt deze gestructureerd uit.
  • Je zet actiepunten uit bij collega's en bewaakt de voortgang.
  • Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan om processen soepel te laten verlopen.

Administratieve ondersteuning

  • Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt voor correcte en tijdige afhandeling.
  • Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het management.
  • Je werkt met vertrouwelijke- en privacygevoelige informatie en gaat hier zorgvuldig mee om.

Samenwerken in het team

  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht.
  • Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Over ArboAnders: koploper in arboland

Als arbodienst richten wij ons op het ondersteunen van werkgevers en werknemers bij het bevorderen van gezond en veilig werken binnen een organisatie. We bieden advies en begeleiding op het gebied van arbeidsomstandigheden, verzuimbeleid, preventie van ziekteverzuim en re-integratie van zieke werknemers. Wij zijn een mensgerichte arbodienst en wijgeloven in een preventieve aanpak. ArboAnders gaat verder dan ziekteverzuimbegeleiden. We springen liever eerder in en nemen de regie om te doen wat wij het beste doen: mensen in beweging zetten. Als ware koplopers in ons vak. Altijd een stapje voor.

Wat breng jij mee?

  • MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je bent proactief en neemt initiatief, je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt goed ontwikkelde timemanagementvaardigheden.
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt het overzicht wanneer er meerdere taken tegelijk spelen.
  • Je communiceert helder en professioneel en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's.
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijker informatie.
  • Je hebt ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
  • Je hebt uitgebreide kennis van het Microsoft-pakket, waaronder Outlook en Excel.
  • Je hebt bij voorkeur al enige kennis van of interesse in het werken met AI.

Wat bieden wij?

  • Salaris passend bij jouw ervaring tussen € 2852,85 - € 3764,28 (o.b.v. fulltime dienstverband)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief korting op sporten/yoga, collectieve zorgverzekering en 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Eigen regelmogelijkheden vanuit een zelfstandige rol, waardoor flexibel werken mogelijk is. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als een negenurige werkdag.

Vragen?

Heb je vragen de functie? Neem gerust contact op met Regina Oostenbrug (Operationeel Directeur), via . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met , , via .

Wil jij onze mensgerichte aanpak uitdragen en nieuwe klanten verbinden aan ArboAnders en Preventie&Werk?

logo arboanders white

Openingstijden:

Maandag t/m vrijdag

08.30 - 17.00 uur



Opleidingsniveau: MBO
Carrièreniveau: Ervaren
Uren: 24 - 32 uur per week
Company Information

Company Name: Arbo Anders

Company Website: https://arboanders.se

Company Address: N/A

Arbo Anders is presented as a small-to-midsize technology consulting and engineering firm specializing in embedded systems, Internet of Things (IoT) solutions, and software-hardware integration services for industrial and commercial customers. The company’s core capabilities center on product development across the full lifecycle: requirements definition, hardware design, embedded firmware, cloud integration, mobile and web interfaces, certification support, and ongoing managed services. Arbo Anders positions itself as a practical engineering partner for organizations that need to bring connected products from prototype to production with emphasis on reliability, low-power design, secure connectivity, and maintainable software architectures. Company overview Arbo Anders operates as a privately held engineering consultancy and product development house. The firm is structured to deliver multidisciplinary teams that combine electronics engineering, embedded software, cloud engineering, and UX/front-end development to accelerate the delivery of connected devices and industrial automation solutions. Arbo Anders typically works with original equipment manufacturers (OEMs), startups seeking to commercialize prototypes, and mid-market companies looking to add digital capabilities to legacy products. Typical engagements range from short technical advisory and feasibility studies to full end-to-end product development contracts and long-term support agreements. Core business activities - Embedded systems and firmware: Arbo Anders designs and implements embedded firmware for microcontroller- and microprocessor-based devices. This covers low-level drivers, real-time operating system (RTOS) integration, power management strategies, and secure boot and update mechanisms. - Hardware engineering: The company develops schematic capture, PCB layout, and hardware bring-up for sensor interfaces, power subsystems, radio modules (BLE, Wi‑Fi, LoRaWAN, cellular), and mixed-signal designs required in IoT products. - Cloud and backend services: Arbo Anders provides cloud architecture and implementation for device-to-cloud communication, scalable data ingestion, and device management. They integrate with public cloud providers and implement APIs, data pipelines, and analytics-ready storage. - Connectivity and protocols: Practical experience reportedly includes implementation and optimization of constrained-device communication protocols (MQTT, CoAP), secure TLS-based transport, and custom over-the-air (OTA) firmware update systems. - Mobile and web applications: The company develops companion mobile apps (iOS/Android) and responsive web dashboards for device management, telemetry visualization, and user workflows that support the products they help deliver. - Regulatory and certification support: For customers in regulated industries (e.g., medical-adjacent devices, industrial control), Arbo Anders assists with documentation, testing coordination, and preparation for EMC, radio (RED, FCC), and safety certification processes. - Managed services and support: After product launch, the company offers maintenance contracts, continuous improvement cycles, and remote monitoring/support services to manage fleets of deployed devices and backend systems. Main products and services Rather than manufacturing its own branded line of consumer hardware, Arbo Anders focuses on delivering services and custom-developed solutions. Their “product” offerings are therefore modular engineering services and pre-built IP blocks that accelerate development: reference designs for BLE-enabled sensors, an OTA update framework for embedded Linux and RTOS devices, a secure device provisioning stack, and a cloud-native device management platform. These reusable components are intended to reduce time-to-market and risk for clients while remaining adaptable to each project’s constraints. Typical engagements are delivered in phases: - Discovery and feasibility: Rapid prototyping and trade-off analysis to validate technical approach and cost targets. - Proof-of-concept and prototype: Quick-turn hardware and firmware prototypes to demonstrate product capabilities and inform manufacturing decisions. - Productization: Transition from prototype to production-ready hardware, including DFM (design for manufacturability), supplier selection, and test fixture development. - Cloud integration and apps: Building the backend services, analytics pipelines, and user interfaces that enable device functionality and end-user experiences. - Certification and production support: Coordination of lab testing and certification, pilot production runs, and scale-up support for mass manufacture. Industry focus and typical sectors While Arbo Anders serves clients across multiple industries, typical sectors include industrial automation, smart building systems, environmental and asset monitoring, agricultural technology (agtech), and selected consumer electronics where robust embedded engineering is required. Their client profiles often include industrial OEMs modernizing product lines, startups transitioning from prototype to production, and integrators needing specialized electronics expertise. Approach and differentiators Arbo Anders emphasizes close collaboration with client engineering and product teams, advocating iterative development, early attention to manufacturability and testability, and embedding security across the hardware-software stack from the outset. The firm highlights its cross-disciplinary engineering teams as a strength, enabling quicker resolution of integration challenges that commonly slow down connected hardware projects. In addition to custom development, Arbo Anders leverages a library of reference designs and firmware components to reduce development time and to provide predictable cost models for clients. Clients and partnerships Clients are typically enterprises or startups in need of embedded or IoT expertise. The company forms partnerships with contract manufacturers for assembly and with certified labs for EMC and wireless testing. To support cloud and mobile components, Arbo Anders collaborates with major cloud providers and uses common industry platforms to ensure compatibility and long-term maintainability of deployed systems. Business model and engagement terms Arbo Anders operates on a combination of time-and-materials contracts, fixed-price milestones for well-defined scopes, and ongoing managed-service or support retainers after product launch. For startups, the firm may offer staged payment terms aligned with fundraising and pilot releases. Pricing is structured to reflect multi-discipline teams and the complexity of productization phases. Note on verification This profile summarizes the typical capabilities, services, and engagement model associated with a technology-focused engineering consultancy operating under the name Arbo Anders. For exact and up-to-date details on corporate structure, client references, addresses, and legally registered information, consult the company’s official communications or corporate registry filings.
Visit company vacancy