Only AI Jobs
Employers
Job seekers
About us
Add a Vacancy
Vacancies
Contact
To post a vacancy on onlyaijobs.com, simply send an email with a link to the vacancies on your company’s website to vacature@onlyaijobs.eu.
One vacancy on onlyaijobs is free.
Version 2.2.1

Legal & Compliance Officer

ID: 3708

Type: Full-time

Category: Others

Company Name: ISS Facility Services

Location: De Meern - Utrecht - Netherlands

Salary: 3700 - 4550 EUR MONTH

Education Level: WO

Visit company vacancy
Job Description

    • ISS ALS OPLEIDER

    • CONTACT

Legal & Compliance Officer

  • DE MEERN

  • Wo

  • 32 - 40 uur

  • Human Resources & Legal

  • €3.700 - €4.550

Wil jij aan het begin van je juridische carrière direct impact maken op privacy, compliance en de nieuwste Europese wetgeving? En wil je je ontwikkelen tot volwaardig AVG-specialist, mét opleidingen en certificeringen die volledig door ons worden betaald? Dan is deze functie als Junior Legal & Compliance Officer bij ISS een unieke kans voor jou.

Legal & Compliance Officer

  • DE MEERN

  • Human Resources & Legal

  • Wo

  • €3.700 - €4.550

  • 32 - 40 uur

Iedereen verdient een betere werkwereld

Wat maakt jouw nieuwe baan geweldig?

Wat ga je doen?

Als Legal & Compliance Officer ben je verantwoordelijk voor privacy binnen ISS, voor de algemene naleving van wet- en regelgeving en voor het (interne) compliance programma van ISS Group. Je werkzaamheden leveren een belangrijke bijdrage aan interne en externe compliance programma's van ISS. Denk hierbij aan de uitrol van een privacy programma, bedrijfsbeleid zoals de gedragscode, klokkenluidersregeling, belangenconflicten, anti-corruptie, autorisatiematrix én de implementatie van nieuwe Europese regelgeving zoals NIS2, DORA en de AI Act. Je adviseert over de juridische en organisatorische impact hiervan, ontwikkelt beleid en begeleidt de organisatie bij de implementatie van noodzakelijke maatregelen.

Ook houd je je bezig met algemeen verbintenissenrecht. Je stelt beleidskaders en bijbehorende processen/protocollen op ten behoeve van compliance, rolt deze uit en monitort de uitvoering. Je implementeert het ISS compliance programma voor privacy- en AI-recht en vult dit aan. Je ontwikkelt trainingen voor de organisatie ten behoeve van kennisontwikkeling op relevante compliance onderwerpen, waaronder digitalisering en data-ethiek. Indien nodig behandel je zelfstandig juridische conflicten.

De juridische afdeling van ISS bestaat uit een team van ervaren advocaten en juristen die de organisatie ondersteunen vanuit het hoofdkantoor in De Meern. De werkzaamheden zijn divers en internationaal georiënteerd. De werksfeer is dynamisch, waardoor geen dag hetzelfde is!

In deze rol rapporteer je aan de Legal Director en werk je nauw samen met andere disciplines zoals IT, Risk en Procurement. Je bent een strategisch sparringpartner voor directie en management en draagt bij aan het versterken van de commerciële propositie van ISS door compliance als onderscheidend vermogen te positioneren.

Wie ben jij?

Als Legal & Compliance Officer ben je goed in risicobeheersing. Je hebt een analytische geest en een praktische, klantgerichte instelling. Geen dag is hetzelfde bij ISS. Je kunt goed omgaan met druk en stelt prioriteiten. Je bent enthousiast, houdt van lachen en werkt graag samen.

Verder breng jij mee:

  • Een afgeronde universitaire opleiding rechtsgeleerdheid.
  • 2-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als bedrijfsjurist en/of compliance officer.
  • Kennis van dataprotectie, privacy wet- en regelgeving, NIS2, DORA en AI-wetgeving. CIPP/E-certificering of gelijkwaardig is een pre.
  • Nieuwsgierigheid naar technologische ontwikkelingen op het juridische vlak, met name op het gebied van AI, digitalisering en data-ethiek.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat ga je doen?

Als Legal & Compliance Officer ben je verantwoordelijk voor privacy binnen ISS, voor de algemene naleving van wet- en regelgeving en voor het (interne) compliance programma van ISS Group. Je werkzaamheden leveren een belangrijke bijdrage aan interne en externe compliance programma's van ISS. Denk hierbij aan de uitrol van een privacy programma, bedrijfsbeleid zoals de gedragscode, klokkenluidersregeling, belangenconflicten, anti-corruptie, autorisatiematrix én de implementatie van nieuwe Europese regelgeving zoals NIS2, DORA en de AI Act. Je adviseert over de juridische en organisatorische impact hiervan, ontwikkelt beleid en begeleidt de organisatie bij de implementatie van noodzakelijke maatregelen.

Ook houd je je bezig met algemeen verbintenissenrecht. Je stelt beleidskaders en bijbehorende processen/protocollen op ten behoeve van compliance, rolt deze uit en monitort de uitvoering. Je implementeert het ISS compliance programma voor privacy- en AI-recht en vult dit aan. Je ontwikkelt trainingen voor de organisatie ten behoeve van kennisontwikkeling op relevante compliance onderwerpen, waaronder digitalisering en data-ethiek. Indien nodig behandel je zelfstandig juridische conflicten.

De juridische afdeling van ISS bestaat uit een team van ervaren advocaten en juristen die de organisatie ondersteunen vanuit het hoofdkantoor in De Meern. De werkzaamheden zijn divers en internationaal georiënteerd. De werksfeer is dynamisch, waardoor geen dag hetzelfde is!

In deze rol rapporteer je aan de Legal Director en werk je nauw samen met andere disciplines zoals IT, Risk en Procurement. Je bent een strategisch sparringpartner voor directie en management en draagt bij aan het versterken van de commerciële propositie van ISS door compliance als onderscheidend vermogen te positioneren.

Wie ben jij?

Als Legal & Compliance Officer ben je goed in risicobeheersing. Je hebt een analytische geest en een praktische, klantgerichte instelling. Geen dag is hetzelfde bij ISS. Je kunt goed omgaan met druk en stelt prioriteiten. Je bent enthousiast, houdt van lachen en werkt graag samen.

Verder breng jij mee:

  • Een afgeronde universitaire opleiding rechtsgeleerdheid.
  • 2-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als bedrijfsjurist en/of compliance officer.
  • Kennis van dataprotectie, privacy wet- en regelgeving, NIS2, DORA en AI-wetgeving. CIPP/E-certificering of gelijkwaardig is een pre.
  • Nieuwsgierigheid naar technologische ontwikkelingen op het juridische vlak, met name op het gebied van AI, digitalisering en data-ethiek.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Het Talent in Operations Program is speciaal ontwikkeld voor ambitieuze coördinatoren die hun leiderschapskwaliteiten willen versterken. Gedurende het programma krijg je waardevolle tools en trainingen om effectiever te communiceren, om te gaan met weerstand en je leiderschapsvaardigheden verder te ontwikkelen. Jij krijgt de kans om je te onderscheiden, te leren en te groeien - en uiteindelijk door te stromen naar een leidinggevende functie binnen ISS.

SOLLICITATIEPROCEDURE

De weg naar deze top baan

Bij ISS vinden we het belangrijk dat jij je op je werk op je gemak voelt en jezelf kunt zijn. Daarom werken we bewust vanuit onze kernwaarden, in alles wat we doen. Verbondenheid betekent dat je samenwerkt en iedereen met respect behandeld, ongeacht achtergrond, geloof en identiteit. Verantwoordelijkheid betekent dat je veilig werkt en goed let op jezelf en je collega's. Kwaliteit betekent dat je netjes, zorgvuldig en volgens de standaard werkt, en controleert of het echt klopt. Eerlijkheid betekent dat je open communiceert en feedback geeft en ontvangt. Ondernemerschap betekent dat je initiatief neemt: verbeteringen voorstelt, kansen ziet en handelt wanneer het nodig is. Bij ISS luisteren we naar wat jij te vertellen hebt en zijn we benieuwd naar je ideeën en kwaliteiten. Want als jij vooruitgaat, gaan wij en onze opdrachtgevers ook vooruit.

Bij ISS vinden we het belangrijk dat jij je op je werk op je gemak voelt en jezelf kunt zijn.

Opleidingsniveau: WO
Carrièreniveau: Ervaren
Uren: 32 - 40 uur per week
Company Information

Company Name: ISS Facility Services

Company Website: https://www.issworld.com

Company Address: N/A

ISS Facility Services (commonly referred to as ISS) is a global facility services company headquartered in Denmark that provides a broad portfolio of integrated workplace and facility management services to public- and private-sector customers. Established originally in Denmark, the organization has developed into a multinational provider of frontline services that support the operation, maintenance and daily use of commercial, industrial, healthcare, education and public-sector buildings. The company positions itself around delivering consistent service delivery, operational reliability and a joined-up approach to managing the built environment for clients. Core business activities: ISS’s core activities center on the delivery of integrated facility services (IFS) across multiple service lines. These service lines typically include: cleaning and hygiene services, catering and food services, security and reception/front-of-house services, property and technical maintenance (building and engineering services), workplace support services (including mailroom, logistics, waste management and landscaping), and specialist services such as pest control or window cleaning. ISS commonly offers these services either as single-service contracts or bundled as multi-service or integrated facilities management agreements in which it takes responsibility for coordinating and delivering a comprehensive set of workplace services under a single contract and governance model. Service delivery model and client focus: ISS emphasizes a single-contractor, integrated model that aims to simplify supplier management and achieve consistent standards across a client’s estate. The company typically deploys operational management teams, on-site supervisors and mobile technical teams to deliver day-to-day services and planned maintenance. For larger or multinational clients, ISS offers regional and global account management structures intended to coordinate consistent service levels, reporting and compliance across countries and sites. ISS works across many customer segments, including corporate offices, retail, healthcare and hospitals, education campuses, industrial sites and public-sector facilities. Contracts range from short-term site-specific services to long-term managed services and outcome-based agreements that tie payment and governance to key performance indicators (KPIs) and service-level targets. Technology and digitization: In recent years ISS has emphasized the incorporation of digital tools and data-driven processes into its service delivery. The company describes its approach as using digital platforms, sensors, mobile workforce applications and data analytics to improve productivity, drive preventive and predictive maintenance, monitor cleaning and environmental conditions, and enhance the user experience for building occupants. Typical technology-enabled offerings include workplace experience apps for end users (desk booking, visitor management and service requests), Internet of Things (IoT) sensors for environment and asset monitoring, and digital dashboards for real-time operational visibility and performance reporting. These technology components are presented as part of an overall objective to transform traditional facility services into more proactive, efficient and measurable solutions for clients. Health, safety and sustainability: ISS positions occupational health and safety as a central operational priority and provides standardized policies, training and compliance measures across its delivery network. The company also communicates commitments to environmental sustainability and responsible procurement, promoting sustainable cleaning products, energy- and water-saving maintenance practices, waste reduction and circular-economy initiatives where applicable. Sustainability is typically embedded into contractual proposals and operational practices, with reporting and carbon- or resource-reduction objectives often included for larger customers. Workplace experience and people capability: Beyond hard facility services, ISS increasingly emphasizes services that influence the everyday workplace experience — reception, concierge, catering and facility-led hospitality — with a focus on supporting occupant wellbeing, productivity and the employer brand. The company typically trains and deploys frontline staff, supervisors and technical specialists and combines service delivery processes with digital scheduling, workforce management tools and quality-control systems. ISS also highlights the role of workforce training, standardized operating procedures and local management in maintaining service consistency and compliance with client-specific requirements. Commercial approach and governance: ISS offers flexible contracting models that range from transactional, site-level services to long-term integrated facility management partnerships. Contracts often incorporate performance measurement frameworks, health and safety audits, sustainability criteria and continuous-improvement mechanisms. For clients with multi-site or multinational estates, ISS typically proposes centralized governance, single-point-of-contact account management and harmonized standards to reduce complexity and improve transparency. Market positioning and differentiation: ISS differentiates itself by combining extensive frontline operational capability with an increasing focus on digital enablement and integrated service delivery. The company’s value proposition typically emphasizes reliability, operational scale, the ability to deliver multiple service disciplines under one contract, and the use of technology to provide better visibility, efficiency and user-facing services. ISS’s client profile spans private corporations, healthcare institutions, educational campuses, industrial facilities and public-sector organizations. Corporate communications and official presence: Information about ISS’s services, client sectors and approach to technology, health & safety and sustainability is published on the company’s official corporate website and in publicly released service and investor materials. Those official sources present ISS as a provider of workplace-focused facility services and describe its capabilities in integrated facilities management, technology-enabled services and client-focused workplace solutions.
Visit company vacancy