Only AI Jobs


Medewerker Besluitvorming

ID: 3748

Type: Full-time

Category: Others

Company Name: Provincie Flevoland

Location: Lelystad - Lelystad - Netherlands

Salary: 3472 - 4885 EUR MONTH

Education Level: MBO

Visit company vacancy
Job Description

Provincie Flevoland

Medewerker besluitvorming - Provincie Flevoland - Lelystad

Provincie Flevoland

Jobid=72abdd4f3d1e (0.1016)

Ben jij degene die er plezier in heeft om de kwaliteit van bestuurlijke stukken tot in de puntjes te bewaken, het bestuur en collega's ondersteunt bij het goed voorbereiden van besluitvorming. Lees snel verder en hopelijk zien we je snel op ons Provinciehuis in Lelystad!

Jouw nieuwe werkplek

In het Expertiseteam Bureau Bestuurssecretaris. We zijn een enthousiast en betrokken team. Het team bestaat uit zes collega's. Gezien jouw rol binnen de organisatie werk je voornamelijk op het provinciehuis in Lelystad. Hybride werken is mogelijk, maar alleen wanneer de werkzaamheden dit toelaten.

Hier maak je het

In deze functie ligt de focus niet alleen op het bewaken van de kwaliteit in de besluitvorming, zowel in het proces als in de vergaderstukken, maar ook op het actief aanjagen daarvan. Waar anderen een rode pen pakken om fouten te corrigeren, schuif jij een stoel aan om samen met collega's aan de slag te gaan. Door duidelijke handvatten te bieden bij het opstellen van documenten, worden collega's sterker in het schrijven van stukken en het agenderen daarvan.

Als facilitator van het besluitvormingsproces zorg je ervoor dat alle besluiten en bijbehorende stukken op de juiste manier worden verwerkt en vastgelegd. Collega's krijgen van jou inzicht in hoe dit proces werkt en worden begeleid in de rol die zij daarin vervullen. Samen met het team wordt voortdurend gekeken hoe het besluitvormingsproces verder kan worden verbeterd, en daarnaast bewaak je dat veranderingen in dit proces helder worden gecommuniceerd binnen de organisatie.

Voor de organisatie ben je het aanspreekpunt voor vragen over het schrijven en op route brengen van stukken voor de vergaderingen van GS en PS. Je draait daarom samen met je directe collega's mee in de praktische voorbereiding en afhandeling van onder meer de GS- en PS-vergaderingen.

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

  • Een salaris tussen de min. €3.473,71 - max €4.886,42 op basis van 36 uur , dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
  • Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
  • Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
  • Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
  • Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
  • Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,23 per km).
  • Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
  • Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
  • Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Wat voor aanpakker ben jij

Een scherp oog voor detail: jij ziet direct waar anderen overheen gelezen hebben. Je helpt collega's graag verder met praktische tips en duidelijke uitleg, terwijl je vriendelijk maar stevig aangeeft wanneer iets beter kan. Je kan zelfstandig werken, durft initiatief te nemen en laat je creativiteit en leergierigheid zien. Met jouw enthousiasme weet je anderen te inspireren en in beweging te krijgen. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol (MBO), die altijd al de 'taalcorrector van de organisatie' is.
  • Je schrijft en redigeert foutloos, kent de regels van spelling en grammatica als je broekzak.
  • Je bent handig met Microsoftprogramma's. Kennis van AI en de toepasbaarheid hiervan in je werk is een pré.
  • Je weet je goed te manoeuvreren in een politiek-bestuurlijke of vergelijkbare organisatie.
  • Je hebt oog voor kwaliteit en een helicopterview om het proces te bewaken.
  • Stevig in de schoenen: Vanuit je rol als procesbewaker durf je tegen collega's te zeggen dat de gevolgde routes of aangeleverde stukken (nog) niet voldoen, maar doet dit altijd op een vriendelijke en constructieve toon.


Opleidingsniveau: MBO
Carrièreniveau: Ervaren
Uren: 1 - 40 uur per week
Company Information

Company Name: Provincie Flevoland

Company Website: https://www.flevoland.nl/

Company Address: N/A

Provincie Flevoland is the provincial government authority for the Dutch province of Flevoland, responsible for regional governance, coordination and implementation of a range of public tasks delegated by national law and executed in cooperation with municipalities, water boards and national government bodies. As one of the twelve provinces in the Netherlands, the organization carries out public-administrative, regulatory and programmatic functions focused on spatial planning, infrastructure, environmental management, economic development and regional public services. The provincial administration is organized around democratic and executive institutions typical for Dutch provincial government, including an elected Provinciale Staten (Provincial Council) that sets regional policy and a College van Gedeputeerde Staten (Executive Council) together with the King's Commissioner that implements policy and manages day-to-day administration. Core business activities of Provincie Flevoland include regional spatial planning and land-use policy, management and maintenance of provincial infrastructure (notably provincial roads and regional transport systems), the development and execution of regional economic and innovation programs, oversight of environmental and nature conservation measures at the provincial level, and the allocation and management of provincial subsidies and grants. The province develops and publishes regional plans and frameworks—for example, long-term strategic documents governing spatial development, economic strategy, and mobility—which guide municipal planning and investments and are used to coordinate public and private stakeholders. Flevoland’s responsibilities also commonly include oversight of regional public transport concessions, administration of permits and approvals that fall under provincial competence, and partnership roles in cross-jurisdictional projects such as airport development, tourism promotion, and regional energy transition initiatives. Provincie Flevoland provides several concrete products and services to residents, businesses and municipalities. These include policy documents and planning instruments (such as regional visions, environmental and spatial plans), permitting and licensing services where provincial approval is required (for specified environmental permits, infrastructure permits and certain nature and landscape measures), grant and subsidy programs to support local government projects, economic development initiatives, innovation and startup support schemes, and procurement and contract management for regionally administered public works. The province typically manages and publishes data and information services relevant to regional planning and public administration—this often includes geo-data, maps, statistical publications and digital access to planning documents and procedures—which serve municipalities, developers, researchers and citizens. A central function of Provincie Flevoland is to facilitate regional economic development that leverages the province’s specific assets. Flevoland has a relatively recent land reclamation history and extensive agricultural, industrial and logistical areas; the provincial administration works to attract investment, support clusters and strengthen workforce development by coordinating with business organizations and educational institutions. In practice, this means administering economic development programs, providing targeted subsidies or incentives to businesses and clusters, supporting innovation ecosystems (including initiatives that support technology adoption in agriculture, logistics, renewable energy and circular economy projects), and promoting regional branding to attract inward investment and talent. The province plays a convening role to align municipal, regional and national investments and to enable public-private partnerships for larger infrastructure or development projects. Transport and mobility are another major area of activity: Provincie Flevoland is responsible for the regional road network classified as provincial roads and works on maintenance, capacity improvements and safety measures. The province designs and oversees regional public transport services, typically by issuing and managing concession contracts for bus and regional mobility services. These activities include coordinating with municipalities and national rail operators to improve connectivity, reduce congestion and promote sustainable transport options. Flevoland also engages in planning and impact assessment for larger transport projects which have regional significance. On environmental matters and spatial quality, Provincie Flevoland engages in nature conservation, landscape and water-related planning, biodiversity initiatives and the oversight of development that affects landscapes and habitats. While water boards in the Netherlands carry out operational water management, provinces like Flevoland set strategic frameworks that integrate water safety, spatial planning and environmental protection. The province coordinates nature restoration projects, regional environmental quality programs and climate adaptation measures, including policies to support renewable energy development such as onshore wind and solar projects, where regional siting and impact assessments are needed. Provincie Flevoland also provides public services and regulatory oversight that support cultural and social initiatives, heritage preservation, and regional tourism development. The administration manages relationships with municipal governments, national ministries, European funding programs and international partners where cross-border or EU-funded projects are involved. In carrying out its duties, the provincial organization maintains channels for public consultation, stakeholder engagement and transparency through published policy documents, council proceedings and open data portals. Operationally, the provincial administration runs internal service functions to support its public mandate, including financial management, procurement, legal services, IT and digital service delivery (including e-government portals for information and citizen services). The province’s digital offerings typically include online access to planning documents, consultations and information on permits, subsidy programs, and regional data sets used for planning and research. Provincie Flevoland’s role is principally that of a regional government authority rather than a commercial enterprise; its principal outputs are public policies, regulatory decisions, infrastructure management and programs designed to serve the public interest and regional development objectives.
Visit company vacancy