Management Assistant

Goudwisselkantoor

1. Management Assistant

Goudwisselkantoor groeit, verandert en wordt steeds professioneler. Onze managers (Mt-leden) hebben behoefte aan iemand die vooruitdenkt, meebeweegt en overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Daarom zoeken wij niet 1 maar 2 Management Assistants die houden van organiseren, structureren, aanpakken én samenwerken. Jullie werken als een tandem samen en hierdoor bieden jullie continuïteit en nemen jullie elkaar volledig waar bij afwezigheid.

Het betreft een unieke positie: je ondersteunt meerdere MT-leden én bouwt actief mee aan een moderne, toekomstgerichte Management Support afdeling.

Even voorstellen

Wij zijn Goudwisselkantoor. Wat ooit begon als een familiebedrijf, is in veertig jaar gegroeid tot een grote speler op de markt van de in-en verkoop van sieraden, goud, valuta en waardevolle objecten. Inmiddels telt onze familie meer dan vijfhonderd collega's in Nederland, Duitsland en België. We schrijven bewust 'familie', want we delen dan wel niet dezelfde achternaam, maar wel dezelfde passie en interesse in elkaar en onze klanten. Hier werken mensen graag en intensief samen en staan alle deuren gewoon open. Geen wonder dat velen al een lange staat van dienst hebben, terwijl nieuwe collega's roepen dat ze in een warm bad terecht zijn gekomen.

Wat ga jij als Management Assistant doen?

Als Management Assistant ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze managers. Je rapporteert aan de Executive Assistant (teamleider) en zorgt voor overzicht en structuur in agenda's, communicatie en opvolging van acties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen en actiepunten
• Coördineren van interne en externe afspraken en ontvangen van bezoekers
• Redigeren van documenten en verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden
• Organiseren van o.a. jubilea en teamactiviteiten
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen, inclusief het inzetten van digitale tools (AI)

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bewaakt deadlines, voortgang en vertrouwelijkheid. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen managers zich richten op hun doelen.

Wie ben jij en wat vragen wij?

Jij past je gemakkelijk aan in een omgeving die continu in beweging is. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en schakelt soepel tussen verschillende taken en niveaus.

Daarnaast:

• HBO/MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 32 uur beschikbaar
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits en Frans zijn een pré)
• Ervaring met Microsoft tools
• Betrouwbaar, discreet en proactief

Dit bieden wij:

Het salaris is aantrekkelijk, denk in de range van €3500 tot €4500 per maand (bruto, 40 uur per week), met jaarlijks een inflatiecorrectie, een periodeverhoging afhankelijk van je prestaties en een bonusregeling.

De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard heel goed:

• Thuiswerkmogelijkheid;
• Een mooie pensioenregeling, met een kleine eigen bijdrage van 2,6%;
• Reiskostenvergoeding van 23 cent p/km. OV vergoeden we 100%;
• 25 vakantiedagen om weer helemaal op te laden (bij fulltime dienstverband);
• Personeelskorting op specifieke productgroepen;
• Altijd vers fruit en regelmatig verse broodjes.

Laten we kennismaken

Enthousiast over wat je leest? Fijn! Dan leren wij jou heel graag kennen. Wil je liever eerst nog meer weten over de functie of twijfel je over bepaalde aspecten? Laten we het gesprek aangaan. Je mag altijd een e-mail sturen naar Dominique, bereikbaar via . We zien uit naar je reactie!

Veiligheid

Werken bij Goudwisselkantoor betekent dat je dagelijks werkt met producten die hoge waarde vertegenwoordigen. Wij hebben jouw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Om de veiligheid zo goed mogelijk te bewaken en bestaande risico's zoveel mogelijk te vermijden, treffen wij diverse maatregelen. Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan. Naast de profile screening verzoeken wij nieuwe medewerkers bij indiensttreding een geldige VOG- verklaring ( = Verklaring Rondom Gedrag) te overleggen. Tijdens de aanstellingsprocedure ontvang je nadere informatie over de Profile screening en VOG.

Locatie Hoofdkantoor Vakgebied Secretarieel Uren 32 uur - 40 uur

Kennismakingsgesprek

Dit is een telefonische kennismaking die is bedoeld om een goede indruk van elkaar te krijgen. Je krijgt ook uitleg over de organisatie en de functie.

Het vervolggesprek

Wanneer er na het kennismakingsgesprek een match is, gaan we verder in gesprek om een idee te krijgen of je geschikt bent voor de functie. Natuurlijk kijken we naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je drijfveren en ambities. Soms plannen we extra gespreksrondes in, omdat we na één gesprek nog geen beslissing kunnen nemen.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Zien wij na de gesprekken elkaar nog steeds zitten? Dan ontvang je een aanbod met daarin een salarisvoorstel en arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord? Dan ontvang je de akte van aanstelling. Voor je eerste werkdag ontvang je alle benodigde informatie voor een goede start.

In dienst

Functies binnen het Goudwisselkantoor zijn gebonden aan een specifiek risicoprofiel. Dit maakt het noodzakelijk dat bij de aanstelling van een nieuwe collega er een profile screening wordt gedaan.

Daarna heten wij jou van harte welkom als nieuwe specialist van waarde bij Goudwisselkantoor!

Over ons

Wij zijn Goudwisselkantoor. Klanten in steeds meer Europese landen kunnen bij ons terecht voor allerlei diensten op gebied van edelmetalen. Bijvoorbeeld om goud en zilver te kopen of te verkopen, voor bijzondere vintage juwelen, verpandingen of om geld te wisselen.

We bestaan al vele decennia als een hecht familiebedrijf. Betrokkenheid, professioneel en toegankelijkheid zijn nog altijd belangrijke waarden. De familie is in de tussentijd wel flink uitgebreid.

Contact