Only AI Jobs


Documenten Specialist - Fellowmind

ID: 4534

Type: Full-time

Category: Others

Company Name: Fellowmind

Location: Amersfoort - Amersfoort - Netherlands

Education Level: senior

Visit company vacancy
Job Description
Functieomschrijving

Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor

Analyses Leveranciers Teamtailor

Marketing

Consultancy CE en ERP · Venlo, Deventer, Amersfoort · Hybride

Documenten Specialist

Fellowmind groeit verder! We zoeken een documenten specialist die onze bestaande en nieuwe klanten gaat helpen met het ontwikkelen en beheren van documenten.

Solliciteer!

We reageren meestal binnen drie dagen

  • Locatie : Amersfoort, Deventer, Venlo

  • Werkervaring : 3+ jaar

  • Aantal uren : 32-40 uur

Heb je vragen over deze vacature of over het werken bij Fellowmind? Onze recruiter beantwoordt ze graag. Je bereikt hem viaof

Dit ga je doen

Als Documenten Specialist zorg jij ervoor dat onze klanten niet verdwalen in hun eigen documenten. Want ja: goed ingerichte documenten zijn niet zomaar "papierwerk", ze zijn het kloppend hart van bedrijfsprocessen én vaak het eerste wat klanten en leveranciers van een organisatie zien.

Of het nu gaat om pakbonnen, meetrapporten, douaneformulieren, tekeningen, veiligheidsvoorschriften of facturen: jij helpt klanten om deze documenten slim, strak én toekomstbestendig te maken. Je duikt in de inhoud, zorgt dat alle koppelingen met Microsoft Dynamics 365 (of andere systemen) kloppen, en maakt het geheel overzichtelijk en professioneel. Bonuspunten als het er ook mooi uitziet, want ook dat is kwaliteit. Daarnaast train je klanten zodat ze uiteindelijk zelf hun documenten kunnen beheren. Want we geloven bij Fellowmind in empowerment .

Documenten moeten natuurlijk niet alleen bestaan, maar ook vindbaar zijn. Jij helpt bij het centraal opslaan, archiveren en doorzoekbaar maken ervan, met een beetje AI-magie waar nodig.

Je werkt nauw samen met klanten: soms op locatie, soms vanuit huis, soms vanuit één van onze kantoren (Amersfoort, Venlo of Deventer). Jij kiest wat prettig is en waar de situatie om vraagt.

Kortom: jij adviseert, ontwerpt, bouwt, traint, optimaliseert en zegt eerlijk als iets niet kan.

Het Center of Excellence Team

Bij het Center of Excellence kom je terecht in een hecht team van specialisten dat werkt op het snijvlak van functionaliteit en techniek. Korte lijnen, een mensgerichte teamlead, fijne collega's en echte vakmensen: dát is het Center of Excellence.

Het team ondersteunt zowel projectteams (nieuwe klanten) als Managed Services (bestaande klanten) met alles rondom dataconversie, autorisaties, integraties en documentontwikkeling/-beheer. Kortom: alles wat Dynamics 365 nóg slimmer, sneller en stabieler maakt.

Wil je op termijn je kennis verbreden? Dan zit je hier gebakken. Binnen het Center of Excellence liggen nog genoeg andere uitdagingen en specialisaties op je te wachten.

En geen zorgen: we gooien je niet meteen voor de leeuwen. Het is prima als je nog niet alle ervaring hebt. Eén van onze collega's stapte ooit vanuit een totaal andere sector bij ons binnen, maar dankzij haar grafische achtergrond is ze nu een absolute documentspecialist.

We zorgen voor een stevig inwerktraject, laten je Dynamics 365 en Lasernet steeds beter leren kennen en nemen je stap voor stap mee naar klanten. Zo groei je vanzelf uit tot een stevige sparringspartner - zowel intern als extern!

Dit bieden wij jou

Onze mensen staan aan de basis van ons succes! Daarom doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen het naar zijn zin heeft. Geen strakke hiërarchie, collega's die elkaar graag helpen, ruimte en tijd voor persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling: dat is bij Fellowmind vanzelfsprekend!

Natuurlijk bieden we jou ook een mooi pakket arbeidsvoorwaarden. Iedereen is anders en ook de wensen ten aanzien van arbeidsvoorwaarden lopen uiteen. Daarom is een deel van ons pakket flexibel en kun je bepaalde zaken inrichten naar je eigen wens. Nieuwsgierig? Op deze pagina vind je meer details: Onze arbeidsvoorwaarden

Wat je in ieder geval kunt verwachten:

  • Een goed salaris, passend bij de functie die je gaat vervullen en de kennis en ervaring die je meeneemt.

  • Een aantrekkelijke bonusregeling gebaseerd op onze company performance.

  • 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Je hebt de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen van een apart flexbudget.

  • De mogelijkheid om 2x per jaar een lief & leed dag op te nemen waarin je de ruimte krijgt voor vrijwilligerswerk, mantelzorg of, bijvoorbeeld, een verhuizing.

  • Een gezonde balans tussen werken vanaf kantoor, op locatie bij onze klanten en thuis.

  • Bewegen is gezond! Maak een keuze uit onze aantrekkelijke sportieve regelingen zoals het leasen van een fiets of een bijdrage aan jouw sport abonnement.

  • Een inspirerende werkplek in Venlo, Deventer of Amersfoort waar je van kunt genieten van goede koffie en thee, fruit, soep en fris. Je bent van alle gemakken voorzien!

  • Reizen is een vast onderdeel van ons werk. Van huis naar klant, kantoor of naar een externe locatie. Voor iedere functie bieden we een passende regeling voor mobiliteit (lease of vergoeding).

  • We helpen je bij jouw unieke, persoonlijke ontwikkeling.

  • We geloven in focus en aandacht en daarom hebben we onze 'focustijd' ingericht. Tijdens de focustijd krijg je de ruimte om dingen te kunnen afronden, te werken aan jouw ontwikkeling of een kennissessie te bezoeken. Door slim te plannen zorgen we zo voor focus gedurende jouw werkdag.

Wie ben jij?

  • Sterke affiniteit met IT en ERP;

  • Puzzelen doe je graag en nauwkeurig werken is jouw kracht;

  • Ervaring met documentenbeheer/ontwikkeling is een pré, geen must;

  • Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift

Solliciteer!

Consultancy CE en ERP · Venlo, Deventer, Amersfoort · Hybride

Documenten Specialist

Werk je al bij Fellowmind Netherlands?



Opleidingsniveau: HBO
Carrièreniveau: Ervaren
Uren: 32 - 40 uur per week
Company Information

Company Name: Fellowmind

Company Website: https://www.fellowmind.com

Company Address: N/A

Fellowmind is a European IT services and consulting company that specializes in helping organizations design, implement and operate business solutions built primarily on Microsoft cloud and business-application platforms. The company’s work centers on combining consultancy, software implementation, systems integration and managed services to enable digital workplace collaboration, enterprise business applications, cloud infrastructure and data-driven solutions. Fellowmind positions itself as a partner for customers who need both strategy and hands-on delivery to modernize processes, move workloads to the cloud, adopt Microsoft 365 and Dynamics 365 technologies, and extract business value from data and automation. Core business activities Consulting and advisory: Fellowmind provides pre-project consulting and advisory services to assess customers’ business needs, define transformation roadmaps and design solution architectures. Typical advisory activities include business process analysis, solution selection for CRM/ERP/workplace tooling, cloud readiness assessments, governance and security planning, and change management planning to support adoption. Implementation and systems integration: A central part of Fellowmind’s activity is implementing and customizing Microsoft-based solutions. This commonly includes deploying Microsoft Dynamics 365 (Customer Engagement/CRM and Finance & Operations/ERP) and extending those systems with bespoke configuration, integrations and industry-specific extensions. Implementation projects often involve integrating Dynamics 365 with Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI) and other cloud services to automate processes and create cross-system workflows. Digital workplace and collaboration: Fellowmind implements modern workplace solutions based on Microsoft 365 and Teams to support communication, collaboration and document management. Work in this area typically involves migrations to SharePoint Online and OneDrive, Teams deployment and governance, intranet and knowledge solutions, and user adoption programs to maximize employee productivity. Cloud infrastructure and managed services: The company offers cloud migration services, Azure infrastructure design and deployment, and ongoing managed services to operate and support cloud-hosted applications. Managed services offerings generally cover application support, platform management, security monitoring, backup and continuity, and service desk capabilities to provide operational stability for customers’ critical systems. Data, analytics and automation: Fellowmind delivers data-driven solutions that include data platform design, business intelligence development with Power BI, analytics and reporting, and automation of repetitive tasks using Power Automate and other automation tooling. These services focus on harnessing operational and transactional data from ERP/CRM systems to provide insights and drive decision-making. Application development and extensions: For customers needing functionality beyond out-of-the-box capabilities, Fellowmind provides custom application development and extensions for Microsoft platforms. This includes building Power Apps, custom connectors, extensions for Dynamics 365, and cloud-native services on Azure to support specialized business processes or industry-specific requirements. Industry and customer focus Fellowmind serves a broad set of customers across mid-market and enterprise segments, with particular emphasis on organizations that rely on Microsoft technologies as core business platforms. The company works across multiple industry verticals, providing tailored solutions and templates where appropriate. Typical customer scenarios include CRM transformations, ERP modernization, digital workplace rollouts, cloud migrations, and data/analytics initiatives. Delivery model and geographic footprint Fellowmind operates through a mix of local country teams and cross-border delivery capabilities, enabling projects to be delivered both on-site and remotely. The company maintains a presence across various European markets and often combines local business knowledge with centralized technical and delivery expertise. Its delivery model frequently includes a combination of fixed-scope projects, iterative agile implementations, and longer-term managed services or outcome-based engagements. Partnerships and technology ecosystem Fellowmind’s service portfolio is tightly aligned with the Microsoft technology stack, and the company commonly cites Microsoft products—such as Dynamics 365, Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI), Azure cloud services, and Microsoft 365—as the core platforms for its solutions. In many engagements, Fellowmind integrates Microsoft offerings with third-party systems, industry software and legacy applications to create end-to-end solutions for customers. Service offerings and customer value Typical service offerings include solution scoping and business-case development, full lifecycle implementations (requirements, design, build, test, deploy), user adoption and change management, ongoing managed services, application support and maintenance, custom development, data and analytics, and cloud infrastructure operations. The company emphasizes delivering measurable business value such as improved process efficiency, better customer engagement through CRM, consolidated financial and operational reporting, reduced operational risk through managed cloud operations, and accelerated collaboration through modern workplace tools. Organization and professional capabilities Fellowmind’s teams commonly comprise consultants, solution architects, developers, data analysts, cloud engineers and managed-service specialists with experience across Microsoft technologies and industry-specific scenarios. The combination of advisory capabilities and technical delivery is intended to support customers from initial strategy through long-term operation of business-critical systems. Overall, Fellowmind is presented as a specialist IT services firm that helps customers adopt and leverage Microsoft’s cloud and business-application platforms to drive digital transformation. Its core competencies include implementing Microsoft Dynamics 365 and Power Platform solutions, deploying Microsoft 365 collaboration and productivity tools, migrating and operating workloads on Azure, delivering data and analytics solutions, and providing managed and support services to sustain digital operations.
Visit company vacancy