Teamondersteuner
ID: 9817
Type: Full-time
Category: Others
Company Name: Levvel
Location: Duivendrecht
Salary: 2715 - 3859 EUR MONTH Education Level: MBO Visit company vacancyTeamondersteuner Kindcentrum
Wil jij met jouw administratieve talent bijdragen aan goede zorg voor jongeren en gezinnen?
Jouw functie, jouw team
Als Teamondersteuner Kindcentrum bij Levvel ben jij een onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jouw zorgvuldige en gestructureerde werkwijze beschikken collega's over betrouwbare informatie en goed doorlopen van de verschillende administratieve processen. Jij zorgt dat de basis klopt tot in detail. Zo kunnen onze collega's in de zorg zich volledig richten op waar het écht om draait: het bieden van passende hulp aan jongeren en hun gezinnen.
Binnen het kindcentrum van Levvel werk je samen met vier dagklinische behandelgroepen: Kajak, Kameleon, Speedboot en Zijspan. Deze groepen bieden behandeling aan basisschoolkinderen met uiteenlopende psychiatrische problemen, zoals autismespectrumstoornissen, ADHD, trauma, angst- of dwangklachten, eetstoornissen en andere gedrags- of ontwikkelingsproblemen, waarvoor ambulante hulp eerder onvoldoende was.
Je werkt in een multidisciplinair team met verschillende behandelaren en begeleiders, met vaste overlegmomenten om de behandeling goed af te stemmen. De locatie aan de Rijksstraatweg in Amsterdam (Duivendrecht) is kindvriendelijk en ingericht voor dagklinische behandeling. Fijn als jij erbij komt voor 24 uur per week
Jouw werkzaamheden
- Je ondersteunt administratief. Je werkt nauw samen met de teams en ondersteunt hen in de dagelijkse praktijk. Ook help je collega's bij administratieve processen en draagt bij aan een duidelijke, werkbare structuur binnen de groepen. Daarnaast werk je dagelijks in Medicore: je opent en sluit dossiers, houdt ze volledig, actueel en overzichtelijk en bewaakt alle administratieve stappen in het behandelproces. Verder plan je afspraken voor behandelaren, gezinnen en zorg je voor een efficiënte, goed georganiseerde agenda.
- Je zorgt voor informatievoorziening. Je bent een aanspreekpunt voor collega's en zorgt dat informatie snel en professioneel op de juiste plek terechtkomt. Je sluit aan bij multidisciplinaire overleggen (MDO's) en verzorgt de verslaglegging. Ook ondersteun je bij het organiseren en voorbereiden van (team)vergaderingen, notuleert deze en bewaakt acties en taken. Daarnaast beheer je de mappenstructuur, houd je deze actueel en draag je bij aan het up to date houden van de Lev pagina. Ook coördineer je personeelsattenties en -activiteiten, zoals jubilea
- Je verbetert en waarborgt processen. Je signaleert knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt volgens geldende procedures en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige administratie. Met de toekomstige inzet van spraakgestuurd rapporteren (AI) heb je een belangrijke rol in het ondersteunen en implementeren van deze nieuwe werkwijze.
- Je blijft groeien voor jezelf én voor de ander. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Collega's kunnen rekenen op jouw ondersteuning, en waar nodig adviseer je over administratieve processen en bewaak je de voortgang. Je reflecteert op je eigen handelen, staat open voor feedback en blijft je ontwikkelen, zowel voor jezelf als voor het team.
Over jou
Diploma en registraties: Je hebt een afgeronde mbo‑4 opleiding in een administratieve of zorggerelateerde richting.
Kennis en ervaring : Je hebt ervaring met administratieve processen, werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt bij voorkeur ervaring met een EPD, zoals Medicore.
Beschikbaarheid: Je bent bereid om flexibel mee te bewegen met de behoeften van het team.
Skills: Je kunt zelfstandig, proactief werken en houdt goed overzicht. Daarnaast schakel je makkelijk met verschillende collega's en weet je prioriteiten te stellen. Je bent digitaal vaardig en pakt nieuwe systemen snel op.
Jouw arbeidsvoorwaarden
Een goed begin : je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris : volgens de CAO Schaal 6: €2.715,49 tot €3.860,63 (op basis van 36 uur).
Extra's die het verschil maken : van een fietsregeling en collectieve zorgverzekering tot een thuiswerkvergoeding van €3,05 per dag.
Flexibiliteit : werk op een gezellig kantoor in Amsterdam Zuid of op X locatie en op tijden die bij jou passen en deels vanuit huis.
Ruimte om te groeien : met Het Goede Gesprek jaarlijks over jouw ontwikkeling en toegang tot het platform LEO voor trainingen en opleidingen.
Werkplezier: want naast het werk is er ruimte voor ontspanning - van sportactiviteiten tot gezellige personeelsfeesten.
Solliciteren?
De vacature staat open tot we deze vervuld hebben. We plannen bij een match zo snel mogelijk een gesprek, wacht dus niet met solliciteren.
Inhoudelijke vragen over de functie? Betul Özdemir beantwoordt ze graag:
Vragen over de sollicitatieprocedure? Mail dan met werving en selectie: . Melanie Pointl is contactpersoon van deze vacature.
Titel: Teamondersteuner Kindcentrum
Nummer: 1000002360
Deadline: -
Locatie: Rijksstraatweg, 145, 1115 AP, Duivendrecht, Netherlands
Opleidingsniveau: MBO
Carrièreniveau: Ervaren
Uren: 24 uur per week
Company Name: Levvel
Company Website: https://www.levvel.io
Company Address: Rijksstraatweg 145, 1115 AP Duivendrecht, Netherlands